Новые правила заверения документов

С 01.07.2018 вступает в действие новый стандарт с требованиями по оформлению документов — ГОСТ р 7.0.97-2016.

Применение всех стандартов является добровольным (п. 1 ст. 4 Закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). Но безопаснее соблюдать требования существующих стандартов.

ГОСТ р 7.0.97-2016 устанавливает правила заверения копий документов. Например, установленным способом можно заверить копию приказа о приеме на работу, копию трудовой книжки и т. п. Следует помнить, что работодатель обязан заверять требуемые документы надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы заверить копию документа нужно сделать пометку «Верно», указать должность заверяющего лица, поставить подпись и дату. Если копия документа уходит за пределы организации (внешним пользователям, например, в Пенсионный фонд), помимо указанных данных следует сделать запись о месте хранения оригинала документа (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

 



Tags: poleznoe