Внештатные исполнители
Ответы на актуальные вопросы
Этим термином обозначают всех, кто выполняет услуги для компании, но находится вне штата: самозанятых, физ. лиц без специального режима на ГПХ, привлеченных через аутстаффинг или аутсорсинг специалистов.
В чем основные риски найма таких специалистов?
• Налоговые риски и подмена отношений.
В случае, если договор составлен некорректно или услуги внештатников используются на постоянной основе и в таком же формате, как услуги штатных специалистов, при проведении проверки ФНС вправе привлечь организацию к ответственности, в том числе предусмотренной КоАП и НК.
• Отсутствие контроля или слабый контроль за таким типом исполнителей.
В случае, если заказчик не сформулирует и не пропишет обязанности сторон в договоре, то доказать плохое качество исполнения работ или их отсутствие впоследствии будет очень тяжело.
• Неудобная система расчетов.
Если переводить деньги напрямую физическим лицам, у ФНС могут возникнуть вопросы к плательщикам и получателям платежа.
В чем преимущества найма внештатных специалистов?
• Экономия
• Легкость администрирования
• Гибкость
Имеются ли ограничения по срокам привлечения самозанятых исполнителей или внештатных сотрудников в целом по ГПХ?
Законодательных ограничений по этому вопросу не предусмотрено.
Нужно ли формировать уведомления ОВМ (расшифровать) при работе по ГПХ с иностранцами?
При работе с иностранными исполнителями важно контролировать несколько вопросов, в первую очередь срок действия патентов и уведомления в ОВМ.
Заказчику необходимо отправить их самостоятельно в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с исполнителем.
Можно ли платить самозанятому исполнителю один или несколько раз в месяц?
Платить несколько раз можно в случае, если работы проектные и предполагают сотрудничество на несколько месяцев.
Несет ли материальную ответственность самозанятый исполнитель за выданную форму и рабочие инструменты?
Нет, исполнитель не может нести материальную ответственность.
Самозанятость все еще остается самым выгодным форматом сотрудничества для исполнителя: при работе с такими специалистами он уплачивает только налог в 6%. Однако важно соблюдать законодательство, правильно составлять договор и учитывать нюансы.
