Жарко в офисе - уменьшайте рабочий день.

Работодатель в жаркую погоду обязан обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда на рабочем месте, включая соответствующий температурный режим. На своем сайте об этом напоминает Роструд.

Максимальное время пребывания сотрудников на рабочем месте при достижении температуры в рабочем помещении может составлять:

при 28 градусах – 8 часов;
при 28,5 градусах – 7 часов;
при 29 градусах – 6 часов;
при 29,5 градусах – 5,5 часов;
при 30 градусах – 5 часов;
при 30,5 градусах – 4 часа.

У работников, деятельность которых связана с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, переноской и перемещением тяжестей (например, ряд профессий в механосборочных, литейных, прокатных, кузнечных, термических, сварочных цехах машиностроительных и металлургических предприятий, в прядильно-ткацком производстве и тому подобное и т.п.), максимальная продолжительность рабочего дня составляет:

при 27 градусах – 8 часов;
при 27,5 градусах – 7 часов;
при 28 градусах – 6 часов;
при 28,5 градусах – 5,5 часов;
при 29 градусах – 5 часов;
при 29,5 градусах – 4 часа;
при 30 градусах – 3 часа.

Это следует из Приложения 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 21.06.2016 № 81.